Présentation du programme :
Nous utilisons tous des applications en fonction de nos besoins.
Que ce soit de l’ERP, du CRM, des applications métiers… nous utilisons tous notre tableur favori en complément de ces outils dans la mesure où (à moins de débourser des sommes astronomiques…) aucun de ces outil est entièrement adapté à notre métier. Où que nous devions croiser les données de chacun de ces outils…
Avec cette formation, apprenez à faire en sorte que l’outil fasse ce que vous désirez… et non à adapter votre métier à vos outils ! Et tout cela, de vos mains.
Aucun logiciel à installer… gratuit… dans le cloud…
A titre d’exemple, vous pourrez générer vos factures sur la base de données d’un tableur, à partir d’un modèle de document “facture”, le transformer en PDF et l’envoyer automatiquement à son destinataire…
Vous ajoutez un nouveau client dans votre tableur, celui-ci s’ajoutera automatiquement dans votre carnet d’adresses… et sera synchronisé dans votre téléphone… avec seulement 8 lignes de code !
A l’issue de la formation, vous recevrez par email l’intégralité des codes vus en séance et correspondant à chacun des points abordés dans le programme.
Programme :
- GSuite : Présentation des possibilités de programmation
- Les scripts dans GSuite – tableurs – documents – présentations
- Les déclencheurs dans GSuite
- Les fonctions dans GSuite
- Exécution et débugage
- Documentation de référence
- Services utilisés dans cette formations
- Rappels sur les bases de programmation
- Les fonctions
- Les variables
- Les conditions avec if
- Les conditions avec switch case
- Les boucles avec for
- Les boucles avec while
- Gestion des dossiers du Drive
- Créer un répertoire
- Supprimer un répertoire
- Ajouter un fichier dans le répertoire (une copie et un nouveau)
- Gestion des tableurs
- Lecture d’une zone d’un tableur
- Trouver la prochaine ligne disponible d’un tableau
- Ecrire dans le tableau à la prochaine ligne disponible et dans une cellule
- Peupler un document depuis les données d’un tableur
- Peupler un document depuis les données d’un tableur et générer un PDF
- Peupler une présentation depuis les données d’un tableur
- Peupler une présentation depuis les données d’un tableur et générer un PDF
- Gestion des emails
- Envoi d’un email
- Envoi d’un email avec un corps HTML et une pièce jointe
- Gestion des contacts
- Créer un nouveau contact
- Créer des contacts depuis un tableur
- Lire ses contacts
- Supprimer ses contacts
- Gestion de l’agenda
- Utilisation de l’agenda créé dans votre compte
- Création d’un événement
- Lecture des événements de l’agenda
- Lister les événements de l’agenda et les identifier dans un tableur
Méthode pédagogique :
- Support de présentation
- Démonstrations en séance
- Les participants auront à l’issue de la formation l’intégralité du code informatique utilisé lors des démonstrations
Objectif :
- Automatisation de tâches administratives
- Lier tableurs, documents, présentations avec ses contacts et agendas
- Envoyer des emails automatiquement
- Créer des événements dans son agenda automatiquement
- Créer de nouveaux contacts automatiquement
- Générer des documents et présentations sur la base de modèle en les peuplant de données issues de tableurs et générer des PDF.
Informations pratiques :
- Durée : 3 heures
- Tarif : 900€ HT par participant
- Public : Dirigeant d’entreprise, cadre, chef de service, responsable d’associations, employé, tout individu qui gère généralement son activité avec des tableurs et qui souhaite automatiser ses activités, notamment en utilisant les emails, calendriers, modèles de documents à peupler avec des informations issues de tableurs…
- Prérequis : Connaissance d’un tableur type Excel, connaissances de base en programmation (type VBA pour les macros Excel)
- Inscription : 1 à 10 participants par session (Lyon avec un rayon de 100 km). Au delà de ce périmètre, prendre contact
- Attestation : Attestation individuelle de suivi de formation pour chaque participant